De acuerdo con el Art.13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD), le informamos de que los datos personales facilitados por las personas empleadas o representantes de personas jurídicas serán tratados por la Subsecretaría del Ministerio de Juventud e Infancia con la finalidad de posibilitar y asegurar la gestión de los contratos y licitaciones convocadas por las distintas unidades del Departamento. Asimismo, serán tratados por la Subdirección General de Gestión Económica, Oficina Presupuestaria y Asuntos Generales, en su calidad de responsable del tratamiento en el ejercicio de las competencias atribuidas (Real Decreto 211/2024, de 27 de febrero, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Juventud e Infancia).
Adicionalmente, se le presta la siguiente información detallada del tratamiento específico de datos personales llevado a cabo por la Subsecretaría para facilitar la gestión de los datos en relación a los contratos y licitaciones convocadas.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Responsable del tratamiento - Subdirección General de Gestión Económica, Oficina Presupuestaria y Asuntos Generales
Unidad de la Subsecretaría de Juventud e Infancia
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
geopag@juventudeinfancia.gob.es- ¿Cuáles son los datos de contacto de la persona Delegada de Protección de Datos?
Persona Delegada de Protección de Datos - Subsecretaria de Juventud e Infancia
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dpd@juventudeinfancia.gob.es- ¿Quiénes son las personas interesadas?
Proveedores, proveedoras, licitadores, licitadoras y particulares.
- ¿Qué datos vamos a tratar de las personas interesadas?
Nombre, apellidos, número de identificación fiscal, dirección postal, teléfono, información comercial, económica y financiera.
- ¿Con que finalidad la Subsecretaría de Juventud e Infancia tratará sus datos?
En la Subsecretaría de Juventud e Infancia trataremos los datos personales de las personas físicas relacionadas con entes jurídicos o en representación propia, para la gestión de contratos y licitaciones con terceros además de actuaciones administrativas derivadas de estas actividades.
- ¿Cuánto tiempo serán conservados mis datos en los sistemas de la Subsecretaría de Juventud e Infancia?
Los datos serán conservados durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la misma (indefinido con carácter general) Será de aplicación la normativa de archivos y patrimonio documental español.
- ¿Qué legitima a la Subsecretaría de Juventud e Infancia a tratar sus datos para los fines indicados?
Reglamento General de protección de Datos, en adelante RGPD, 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ambos artículos atribuidos a la Subsecretaría de Juventud e Infancia como responsable del tratamiento de estos a través de la siguiente normativa:
- Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
- Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
- Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
- Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
- Ley 8/1989, de 13 de abril, de Tasas y Precios Públicos.
- ¿A quiénes se comunicarán mis datos?
Los referidos datos serán objeto de tratamiento o de cesión a las unidades del departamento ministerial que resulten competentes por razón de la materia (Real Decreto 211/2024, de 27 de febrero, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Juventud e Infancia), así como otras unidades, departamentos, agencias u organismos autónomos con competencia en la materia y ante requerimiento (Agencia española de Protección de Datos, CCN, órganos judiciales, etc).
- ¿Se transferirán mis datos internacionalmente?
No está prevista transferencia a terceros países u organizaciones internacionales sin contar con el consentimiento expreso del afectado, salvo en aquellos casos legalmente previstos.
- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?
- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en en la Subsecretaría de Juventud e Infancia estamos tratando datos personales que les conciernan, o no
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, que deberá motivar y adjuntar junto a la solicitud, podrá oponerse al tratamiento específico de sus datos en base a lo establecido en el art. 21 del RGPD. Es decir, el ejercicio del derecho de oposición ha de ir acompañado de expresión de su causa para que la Dirección General de Juventud e Infancia realice una ponderación de los motivos alegados, sin ser válida una oposición en términos absolutos que podría ser entendida como la revocación de un consentimiento que no se ha prestado dado que este no es la base jurídica del tratamiento. La Subsecretaría de Juventud e Infancia dejará de tratar sus datos, salvo que se acrediten motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, sus derechos y sus libertades, o para la formulación, el ejercicio y la defensa de sus reclamaciones.
- Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, cuando:
- Se impugne la exactitud de estos y durante el plazo de tiempo que permita a la Subsecretaría de Juventud e Infancia verificar la exactitud de los mismo.
- Solicite que los conservemos cuando ya no sean necesarios para el fin que se recogieron y previamente a su borrado por parte de la Subsecretaría de Juventud e Infancia, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Una vez solicitado el ejercicio de su derecho de oposición al tratamiento, mientras se verifica si los motivos de la Subsecretaría de Juventud e Infancia para tratar sus datos legítimos, y por lo tanto prevalecen sobre los suyos.
- Podrá ejercer materialmente estos derechos mediante solicitud dirigida a la Subsecretaría de Juventud e Infancia a través de este formulario, o presencialmente a través de la red de oficinas de asistencia en materia de registros utilizando este modelo de solicitud (versión editable e imprimible)
- Asimismo, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando considere no se haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, ya sea a través de su formulario web (Formulario Reclamación de la Agencia Española de Protección de Datos), o de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID.
- ¿Qué medidas de seguridad se aplican?
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información del Ministerio.