Informació addicional respecte al tractament de dades personals per a la gestió del personal al servei del departament

D'acord amb l'Art.13 i 14 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (en endavant RGPD), l'informem que les dades personals del personal al servei del Ministeri seran tractades per la Subsecretaria del Ministeri de Joventut i Infància amb la finalitat de possibilitar i assegurar la gestió en l'àmbit de recursos humans. També seran tractades per la Subdirecció General de Personal, Inspecció de Serveis i Coordinació, en la seva qualitat de responsable del tractament en l'exercici de les competències atribuïdes (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel qual es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Joventut i Infància). 

Addicionalment, se li presta la següent informació detallada del tractament específic de dades personals realitzat per la Subsecretaria per facilitar la correcta gestió de les dades en relació al personal al servei del departament.

Qui és el Responsable del tractament de les seves dades?

Responsable del tractament - Subdirecció General de Personal, Inspecció de Serveis i Coordinació  
Unitat de la Subsecretaria de Joventut i Infància      
C/ Alcalá 27 28014 MADRID.        
sgpers-insp-co@juventudeinfancia.gob.es

Quines són les dades de contacte de la persona Delegada de Protecció de Dades?

Persona Delegada de Protecció de Dades - Subsecretaria de Joventut i Infància         
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.         
dpd@juventudeinfancia.gob.es

Qui són les persones interessades?

Tota el personal empleat que presti els seus serveis al Ministeri de Joventut i Infància.

Quines dades tractarem de la persona interessada?

Nom, DNI, sexe, data i lloc de naixement, estat civil i descendència, formació, dades relatives a la trajectòria professional i puntualment certes dades mèdiques (tractaments mèdics acció social, prevenció de riscos).

Amb quina finalitat la Subsecretaria de Joventut i Infància tractarà les seves dades?

A la Subsecretaria de Joventut i Infància tractarem les dades personals del personal al servei del Departament per facilitar i possibilitar la gestió en l'àmbit de recursos humans. És a dir, gestió de permisos, nòmines, expedient personal, control d'horari, vacances, absències, assistències a cursos i formació, acció social, gestió de l'activitat sindical, prevenció de riscos laborals, etc.

Quant temps seran conservades les meves dades en els sistemes de la Subsecretaria de Joventut i Infància?

Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual es van recollir, sent d'aplicació el que preveu la normativa d'arxius i documentació.    

Les dades econòmiques es conservaran en virtut del que disposa la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària (LGT).

Què legitima la Subsecretaria de Joventut i Infància a tractar les seves dades per als fins indicats?

El tractament de les seves dades, sense perjudici de ser necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part (article 6.1.b del RGPD), és necessari per complir amb una obligació legal atribuïda a la Subsecretaria de Joventut i Infància com a responsable del tractament d'aquestes (article 6.1.c del RGPD) a través de la següent normativa:

  • Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la Funció Pública.
  • Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de l'Estatut Bàsic de l'Empleat Públic (EBEP), i la seva normativa de desenvolupament.
  • Reial decret legislatiu 2/2015 (Estatut dels treballadors).

Les dades tractades i aportades en cadascun dels requeriments cursats per la unitat de gestió de personal són els mínims imprescindibles per poder complir amb la finalitat del tractament.

A qui es comunicaran les meves dades?

Les seves dades personals es comunicaran als entitats requerits per poder portar a terme la gestió i els fins perseguits amb el tractament: Institut Nacional d'Administració Pública (INAP), Registre Central de Personal, Institut Nacional de la Seguretat Social i mutualitats de funcionaris, Entitat gestora i depositària del Pla de Pensions de l'AGE, Tresoreria General de la Seguretat Social, Direcció General de Costos de Personal i Pensions Públiques, organitzacions sindicals, entitats financeres, Agència Estatal d'Administració Tributària, Intervenció General de l'Estat, etc.

Es transferiran les meves dades internacionalment?

No està prevista transferència a tercers països o organitzacions internacionals sense comptar amb el consentiment exprés de l'afectat, excepte en aquells casos legalment previstos.

Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades personals?
  • Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si a la Subsecretaria de Joventut i Infància estem tractant dades personals que els concerneixin, o no.
  • Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
  • Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, quan:
    • S'impugni la exactitud d'aquestes i durant el termini de temps que permeti a la Subsecretaria de Joventut i Infància verificar la exactitud de les mateixes.
    • Sol·liciti que les conservem quan ja no siguin necessàries per a la finalitat per a la qual es van recollir i abans de la seva eliminació per part de la Subsecretaria de Joventut i Infància, en aquest cas només les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
  • Podrà exercir materialment aquests drets mitjançant sol·licitud dirigida a la Subsecretaria de Joventut i Infància a través d'aquest formulari, o presencialment a través de la xarxa d'oficines d'assistència en matèria de registres utilitzant aquest model de sol·licitud (versió editable i imprimible)
  • Així mateix, pot presentar reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades quan consideri que no s'ha obtingut satisfacció en l'exercici dels seus drets, ja sigui a través del seu formulari web ( Formulari Reclamació de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades), o de manera presencial a c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID. 
Quines mesures de seguretat s'apliquen?

Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes a l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica i que es troben descrites als documents que conformen la Política de seguretat de la informació del Ministeri.

Traduït automàticament amb OpenAI des de Castellà